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🔺Guía imprescindible. Documentos que no deben faltar en tu negocio.

⚠¡Atención contribuyentes!

📌Todos los contribuyentes deben tener en orden la documentación de su negocio, según la legislación vigente. La correcta organización de los documentos legales es una obligación, recogida en el Decreto 308 del 2012 en su artículo 393, donde se establece la obligatoriedad del cumplimiento de los deberes formales que le corresponden.

📌Existen nuevos actores económicos , sin experiencia en recibir auditorias, fiscalizaciones, o acciones de control, por ejemplo no todas las MIpymes han recibido acciones de control, por esta razón la ONAT le brinda una guía práctica sobre los documentos que no deben faltar en su negocio, y que deben estar correctamente confeccionados y archivados.

👉Documentos fundamentales a solicitar en proceso de Auditoria:

✅Escritura Pública de constitución de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).
✅Inscripción en el Registro Mercantil.
✅Objeto social aprobado.
✅Estatutos sociales y reglamentos internos con que cuenta (Manual de normas y procedimientos de control interno, reglamento disciplinario interno, entre otros).
✅Estructura y Actas de Acuerdos de los órganos de dirección, control y administración.
✅ Libro de registro de socios.
✅ Certificación de cuentas bancarias, tipo de moneda, sucursal bancaria y dirección.
✅Contrato de arrendamiento del domicilio donde ejerce la actividad en caso que proceda.
✅Relación de vehículos que posee.
✅Inscripción en el registro de contribuyentes. Carné de la ONAT.
✅Vector fiscal.
✅Aportes realizados al Presupuesto del Estado de los diferentes tributos obligados del período a auditar.
✅Estados Financieros (Estados de Situación, Estados de Rendimiento financiero, Balances de Comprobación de saldos del periodo auditado).
✅Certifico del sistema contable-financiero soportado sobre las tecnologías de la información, en caso de utilizar alguno.
✅Submayores de las cuentas de gastos, de ingresos, de obligaciones con el presupuesto, de reserva para pérdidas y contingencias u otras, correspondiente al periodo auditado.
✅Facturas de ventas o prestación de servicio del periodo a auditar.
✅Contratos de ventas o servicios.
✅Relación de empleados y los contratos de trabajo.
✅Nóminas de pago del periodo auditar.

📌La preparación es la clave para afrontar una auditoría sin contratiempos. Un contribuyente informado y organizado demuestra su responsabilidad con el cumplimiento fiscal.

📌Consejos para estar mejor preparado:

👉Mantén toda la documentación organizada y accesible.
👉Revisa las fechas límite de declaraciones y pagos tributarios
👉Digitaliza documentos para facilitar su consulta y preservación.
👉Asegúrate de estar cumpliendo con la normativa vigente
👉 Revisa posibles riesgos fiscales y corrige errores antes de una auditoría.
👉Sé transparente y responde con claridad ante cualquier solicitud de información.

🔺Tomado del Portal Tributario www.onat.gob.cu
#ONATHABANA

Información Importante para nuestros contribuyentes.
⚠️Ante las dificultades ocasionadas por las afectaciones eléctricas, la falta de conectividad y los problemas técnicos presentados por Bandec, se comunica que los contribuyentes que no han podido realizar sus pagos en el término establecido en el mes de julio, podrán cumplir sus obligaciones sin recargo si efectúan el pago antes del 3️⃣1️⃣ de julio.
✅Esta medida tiene como propósito facilitar el cumplimiento voluntario y preservar la disciplina tributaria, reconociendo las condiciones excepcionales que han incidido en el proceso de pago. Ver menos

⚠️Aviso importante a nuestros contribuyentes que son clientes de BANDEC y pagan la Onat por Transfermovil.
La ONAT informa a todos estos contribuyentes que deben pagar sus obligaciones fiscales por la opción:
👉 Pago por NIT o Carné de Identidad
🚫No utilizar la opción: Pago por vector fiscal.

✅BANDEC en su estrategia de perfeccionar sus servicios detectó una incompatibilidad técnica del software que usa para procesar los pagos de la Onat que se realizan mediante el vector fiscal.
📌 Mientras se restablece este servicio, sugerimos realizar los pagos tributarios mediante la opción Pago por NIT ó CI y no por la habitual Pago por Vector Fiscal.

✅ La ONAT y BANDEC trabajan de manera conjunta para solucionar esta dificultad y restablecer la opción de pago por Vector Fiscal lo antes posible.

‼️Agradecemos su comprensión y colaboración.